Kada ste u prilici ponuditi svoje usluge potencijalnom klijentu, pokazati svoj poslovni plan potencijalnom poslovnom partneru ili promovirati svoju tvrtku na događaju, prezentacijske vještine će vam puno značiti.

Prezentacijske vještine jednako su važne kao i informacije koje prezentirate.

Ovaj vodič pomoći će vam da se dobro pripremite za prezentaciju i “ispolirate” svoje govorne vještine.

Priprema prezentacije

1. Istražite svoju publiku

Bilo bi dobro da saznate potrebama vaše publike osmisliti prezentaciju koja će biti usmjerena na njihove interese. Ako trebate održati prezentaciju na događaju, pošaljite upitnik ljudima za koje znate da će biti u publici prije nego što počnete s osmišljavanjem.

Ako nemate vremena za istraživanje, razgovarajte sa svojom publikom na prezentaciji ili ih čak pitajte što ih zanima tijekom vašeg govora.

2. Strukturiranje prezentacije

Na početku recite publici što je to što ćete im predstaviti, a na kraju ponovite ključne točke o kojima ste govorili.

Svaka dobro strukturirana prezentacija sastoji se od sljedećih dijelova:

Vaš otvor bi trebao stvoriti emotivna povezanost s publikom. To može biti priča, pitanje ili neka šokantna statistika. To također može biti uvod o vama, 5-minutna zahvalnica ili bilo koja priča koja predstavlja poziciju vaše publike u stvarnom životu.

Korištenje likovi u priči koji su analogni publici sigurno će biti hit.

Pokušajte izdržati tri najvažnije točke.

Najvažnije je uključiti publiku, reći im sve što znate, s tim da ćete neke informacije ipak morati izostaviti. Kada u prezentaciji ne pokrijete određenu informaciju, veća je vjerojatnost da će ona izaći na vidjelo kada dođe vrijeme za postavljanje pitanja.

Imajte na umu ishod. Ne morate ispisivati ​​svoju prezentaciju riječ za riječ (ili još gore, zapamtite).

Budite spremni za predstavljanje obje strane problema. Imat ćete više vjerodostojnosti ako uvažite svoje konkurente ili bilo koje suprotne argumente. Nakon što objasnite drugu stranu, možete objasniti i zašto je vaša tvrtka bolja ili dokazati svoju snagu.

Zatvaranje prezentacije posljednja je prilika koju možete dati svojoj publici nešto što će im ostati u sjećanju. Možete se vratiti na početak, završiti sloganom ili pozivom na akciju.

Prilikom predstavljanja poslovnog prijedloga dobro je završiti prezentaciju pozitivnom prognozom ishoda koja će se publici urezati u podsvijest kao pozitivna slika o vama.

3. Vježbajte, vježbajte, vježbajte… Ali nemojte učiti napamet.

Ako samo jednom prođete kroz govor, sigurno ćete biti nedovoljno pripremljeni. Vježbajte svoju prezentaciju mjesec dana prije. Možete govoriti ogledalu, zidu ili zamoliti člana obitelji da sluša.

• Vježbanje ne znači učenje napamet

Memoriranje govora može učiniti da zvučite mehanički i pretjerano uvježbani. Jedini ljudi koji su dobri u tome su glumci. Nemojte pamtiti svoj govor do savršenstva. Kad je netko previše uglađen, to ga čini relativno nedostupnim u očima publike.

Ne možete znati kako dolazite do ljudi dok to ne vidite i ne čujete. Snimanje samog sebe je najbolji način da ciljate područje za poboljšanje.

Promijeni to Riječ prezentacija u jednoj riječi razgovorr kada razmišljate o svom velikom danu. Je li već bolje? Ako ne, zamislite da održite prezentaciju dok ste u restoranu, na sastanku, u amfiteatru ili pred velikom publikom.

• Prestanite raditi na prezentaciji

Potrebno je opustiti se nekoliko dana prije prezentacije. Ne možete sve prepisati ili restrukturirati neposredno prije prezentacije, to će vas učiniti napetijim.

Prezentacija

1. Razgovaranje

Prema istraživanju, prosječna osoba može se usredotočiti na učitavanje web stranice od 4 do 8 sekundi, prije nego što izgubite strpljenje i potražite informacije negdje drugdje. Raspon ljudske pozornosti je kratak, stoga se nemojte predugo zadržavati na određenoj temi.

• Postavljajte pitanja kako biste zainteresirali publiku

Zastanite i pitajte publiku razumiju li što je rečeno.

• Govorite jezikom publike

Ako npr. prodajete klizaljke tvoj način govora trebao biti drugačiji od odlaska liječnicima.

Muškarci i žene bolje reagiraju na dublji muški ili viši ženski glas. Potrebno je vrijeme da promijenite ton glasa, ali to se može naučiti.

• Izbjegavajte govoriti na način koji se čini nesigurnim

Na primjer, izbjegavajte završavanje rečenica pojačanim tonom koji sugerira da je svaka rečenica koju izgovorite zapravo pitanje.

Evo strategije za uklanjanje nepotrebnih izreka iz vašeg govora: Recite uvredljivu riječ i usredotočite se na nju. Zatim recite sebi da je to nepotrebna izreka i da ćete je izbjegavati. Ovako stvarate obrazac promjene.

• Nemojte koristiti riječi poput nemoj

Ne razmišljaj o slonovima. O čemu sad razmišljaš? Nemojte koristiti izraze poput ne brini. Umjesto toga, recite svojoj publici što točno treba učiniti. Umjesto: Nadam se da ćete uživati ​​u ovoj prezentacijireci: Siguran sam da ćete uživati ​​u ovoj prezentaciji.

2. Govor tijela

• Držite ležernu udaljenost

Držite se podalje od 1,5 – 2,5 m od vaše publike.

Ne gledajte dalje od svoje publike. Ostvariti kontakt očima s jednom osobom s vremena na vrijeme.

• Djelujte samouvjereno:

• Ramena neka budu unatrag
• Ruke držite ih otvorenima ili malo zatvorenima
• Osmijeh ili imati neutralan izraz lica
• Neka bude duže korake
• Neka svaki tvoj potez biti smislen i odlučan

3. PowerPoint prezentacija

Dobra PowerPoint prezentacija:

• Oslanja se uglavnom na Slike
• Ima samo jedan ili dva rečenice po slajdu
• To zabavlja
• Poboljšava prezentaciju, ali jest ne sažima

Loša PowerPoint prezentacija:

• ima manji font od 32 pt
• ima više od 5-6 redaka teksta po slajdu
• emisije logo sa svake strane (publika neće zaboraviti tko ste)
• Tiskano i distribuirano kao brošura

Odgovaranje na pitanja

Ako ste dobro pripremljeni za postavljena pitanja, to će vas natjerati da djelujete profesionalno. Zapišite pitanja za koja mislite da bi se mogla postaviti. Ovo će vas pripremiti za odgovore.

Neka publika postavlja pitanja pred kraj prezentacije. Tada biste publici trebali dati do znanja da planirate nastaviti prezentaciju nakon pitanja, kako ne bi počeli pakirati svoje stvari. Ovaj pristup vam omogućuje da zatvorite prezentaciju s važnim bilješkama.

Publika će otići s vašom posljednjom porukom u sjećanju, umjesto s nekim slučajnim pitanjem koje je netko postavio, a koje možda nije bilo po temi.

Također imajte na umu da ne moraš odgovoriti na svako pitanje. Ako ne znate odgovor ili ne želite odgovoriti, recite: Nemam informacija u ovom trenutku. Ali bit će mi drago da vam ga donesem čim budem mogao.

Imate li što dodati na ovu temu? Kako vježbate svoje prezentacijske vještine?

Izvor