Lokacija: Sarajevo (1 pozicija)

Administrativni asistent/ica Programa SOS Dječije selo Sarajevo koordinira i vodi administrativno programske poslove na lokaciji.

• U djelovodnom protokolu evidentira i arhivira dokumentciju
• Blagovremeno izdaje i pribavlja: rješenja, saglasnosti, odobrenja, ovlaštenja, potvrde i sl.
• Podržava pripremu dokumentacije za ljetovanje djece i mladih i putovanja uposlenih (pasoši, saglasnosti, apostile, putne police osiguranja…)
• Po zahtjevu radnika i nalogu i Direktora Programa SOS Dječije selo izdaje putni nalog, prethodno evidentiran u Knjigu putnih naloga
• Vodi zapisnike na sastancima
• Prikuplja i sortira mjesečne izvještaje
• Prikuplja i sortira kvartalne izvještaje
• Odgovoran/na je za inventuru CVPS
• Odgovara na sve telefonske pozive upućene na centralu SOS Dječijeg sela i pravovremeno ih prosljeđuje
• Koordinira prijave/odjave djece i mladih u programu sponzorstva u okviru lokacije
• Komunicira sa nadređenim i nacionalnim koordinatorom za sponzorstva na sedmičnoj osnovi, izvještava o pošiljkama/paketima od sponzora poslanim direktno u DS
• Prati posjete sponzora djece
• Pridržava se i promovira Politiku zaštite djece, Kodeksa ponašanja i postupaka izvještavanja i reagiranja u SOS-u

• VSS minimalno sa 2 godine radnog iskustva na sličnim ili istim poslovima
• Bachelor društvenih nauka, minimum 180 ECTS
• Poželjno poznavanje engleskog jezika
• Vještine rada na računaru (MS office)
• Vozačka dozvola B kategorija
• Oglas ostaje otvoren do 29. novembra 2023. godine. Prijave sa biografijom koja dokazuje ispunjavanje gore navedenih uslova, slati na e-mail: [email protected]
• ili
• poštom na adresu SOS-Kinderdorf International – Predstavništvo u Sarajevu, Semira Frašte b.b. , 71000 Sarajevo, sa naznakom „Aplikacija za poziciju SOS MAMA/RODITELJ“.
• Moguće je koristiti prijavni formular sa stranice: https://sos-ds.ba/postani-dio-tima/

POSEBNA NAPOMENA: