Projektni asistent – Udruženje mreža za izgradnju mira

Opis pozicije: Pruža tehničku podršku projekt menadžeru kako bi se osigurao nesmetan tok svih projektnih i administrativnih aktivnosti. Pored asistencije projekt menadžeru, on/ona će biti odgovoran/a za opštu kontrolu svih projektnih aktivnosti i pomoć u koordinaciji specifičnih aktivnosti koje sprovode partner organizacije na projektu.

Mjesto rada: Banja Luka, Bosna i Hercegovina, puno radno vrijeme.

Izvještavanje: Ova pozicija izvještava projekt menadžeru.

Odgovornosti: 

  • Projektni asistent će pomagati projekt menadžeru u svim terenskim aktivnostima dodijeljenim tokom implementacije projekta;
  • Nadgledanje projekta u toku, priprema i sprovođenje internog praćenja i evaluacije projektnih aktivnosti;
  • Pruža tehničku podršku za nesmetan tok projekta i administrativnih aktivnosti za sve projektne aktivnosti;
  • Pisanje narativnih izveštaja na mjesečnom/kvartalnom nivou;
  • Pomoć u pripremi interim i završnih izvještaja;
  • Priprema pratećih dokumenata u vidu evidencije korištenja vozila, evidencije radnog vremena, dnevnica, liste sastanaka, liste vidljivosti itd.;
  • Komunikacija sa partnerima i saradnicima;
  • Pomoć u pripremi različitih projektnih aktivnosti i događaja – priprema dokumentacije, kontaktiranje učesnika, kontaktiranje hotela itd.;
  • Kreiranje dokumenata potrebnih za projektne aktivnosti – dnevni red, pozivnice, liste učesnika itd.;
  • Arhiviranje projektnih dokumenata i prevod dokumenata;
  • Podrška projekt menadžeru i menadžeru finansija u finansijskim, nabavnim i logističkim pitanjima;
  • Podrška PR-u/ekspertu za društvene mreže po pitanjima vidljivosti;
  • Ostali zadaci vezani za projektnu administraciju.

Kvalifikacije: Iskustvo u implementaciji i administraciji projekata, vozačka dozvola.

Obrazovanje: VSS ili dovoljno iskustva u istom/sličnom poslu.

Jezičke vještine: Odlično poznavanje engleskog jezika.

Iskustvo: 3 godine iskustva u implementaciji i administraciji projekata.

Slati CV do 31.7.2023. godine na: maja.stojcevic@lircd.org

www.mreza-mira.net

DRUGI UPRAVO ČITAJU

Možda vas zanima