Pozadina projekta

Od 1994. godine SOS Dječija sela Bosna i Hercegovina brinu o djeci i mladima bez roditeljskog staranja i posvećena su radu u oblasti socijalne prevencije. Istovremeno, realizuju različite programe i projekte za djecu i mlade u socijalnom riziku, kao i druge projekte za jačanje kapaciteta institucija i stručnjaka koji rade u okviru sistema za smještaj djece bez roditeljskog staranja. SOS Dječija sela Bosne i Hercegovine omogućava aktivno zastupanje i lobiranje za ostvarivanje prava djece, i u cilju izmjene zakonskih i podzakonskih akata, a cilj izmjena je stvaranje povoljnog ambijenta za pružanje visoko kvalitetnih socijalnih usluga. SOS Dječija sela Bosna i Hercegovina u period 2023 – 2026 realizuje regionalni projekat YEEP II- Youth Empowerment Enabling Prospects „Jaki mladi- Nova Perspektiva“ koji finansiraju BMZ Ministarstvo za ekonomsku suradnju i razvoj Savezne Republike Njemačke i SOS KINDERDORFER WELTWEIT.

Projekat ima za cilj da poboljša izglede za zapošljavanje i aktivno učešće na tržištu rada za 2.770 mladih u Albaniji, Bosni i Hercegovini, Kosovu, Sjevernoj Makedoniji i Srbiji. U Bosni i Hercegovini projekat je usmjeren na 470 mladih u riziku, koji dolaze iz alternativne brige ili su u nepovoljnom položaju zbog teških porodičnih okolnosti. Uzrast mladih je od 15 do 30 godina. SOS Dječija sela Bosne i Hercegovine implementiraju YEEP II projekat na sljedećim lokacijama: Sarajevo, Tuzla, Banja Luka, Brčko, Zenica i Mostar.

Glavni ciljevi projekta su:

1. Lokalni akteri su profesionalno i finansijski osnaženi u svom radu na socio-ekonomskoj integraciji mladih u riziku.
2. Mladi u riziku su poboljšali svoju socio-ekonomsku integraciju.
3. Kod lokalnih donosilaca odluka podigla se svijest o položaju ugroženih mladih ljudi i svjesni su mogućih strategija za poboljšanje položaja ciljne grupe.

Svrha i opseg usluga

Poboljšanje položaja mladih osoba iz alternativne brige i mladih osoba u socijalnoj potrebi, kroz razvoj konkretnih preporuka za poboljšanje konkurentnosti na tržištu rada, namijenjenih donosiocima odluka. Preporuke za djelovanje trebaju sadržavati jasan i sažet opis konkretnih prijedloga za unapređenje postojećih praksi, predložiti politike ili prakse koje trenutno nedostaju, te naglasiti pozitivne društvene efekte primjene ovih prijedloga u oblasti socijalne integracije. Proces treba osigurati aktivno uključivanje mladih u sve planirane konsultativne aktivnosti.

Očekuje se učešće mladih osoba u riziku (koji su ujedno i učesnici projekta), dionika iz državnih institucija i privatnih kompanija, kao i predstavnika organizacija civilnog društva.

Glavni cilj ovog Projektnog zadatka je angažovati kompaniju/tim stručnjaka/ili stručnjaka za pružanje konsultantskih usluga za razvoj preporuka politika za unapređenje zapošljivosti i položaja mladih iz alternativne brige i mladih u socijalnoj potrebi kroz sljedeće planirane aktivnosti u okviru projekta:

1. Stručnjak će prikupljati trenutne strategije i politike zapošljavanja i politike prema mladima u BiH ( uključiti nivo entiteta, Kanton Sarajevo i Tuzlanski Kanton) koje podržavaju i adresiraju ciljnu grupu i identificirati područja za poboljšanje.

• Stručnjak će raditi s korisnicima projekta, mladima u riziku i prikupljati preporuke mladih. Preporuke za djelovanje koje proizlaze iz ideja mladih bit će uključene u konačni dokument s preporukama za djelovanje.
• Stručnjak će pored SOS Dječijih sela BiH, raditi sa 4 partnerske organizacije civilnog društva, u Banja Luci, Mostaru, Zenici i Brčkom, te prikupiti relevantne podatke od istih.
• Stručnjak će raditi sa institucionalnim partnerima YEEP II projekta SOS Dječijih sela BiH i partnerima iz korporativnog sektora, te njihova iskustva i preporuke uključiti u dokument. YEEP II projekat je tokom svoga rada održao 4 Okrugla stola na temu “Zapošljivost Mladih koji dolaze iz alternativne brige i otežanih socio-ekonomskih prilika” i to u Sarajevu, Banja Luci, Mostaru, i Brčkom, liste učesnika će biti dostupne.

Stručnjak će pripremiti dokument s preporukama za djelovanje, proizašlim iz ideja mladih i zainteresovanih strana.

Napomena: Mladi imaju pravo biti aktivni učesnici, čija mišljenja mogu doprinijeti poboljšanju društvene integracije mladih, kao i politikama usmjerenim na poboljšanje položaja i zapošljivosti mladih iz alternativne brige i mladih u socijalnoj potrebi.

Pozivaju se kompanije, timovi stručnjaka ili pojedinačni stručnjaci da se prijave, u skladu sa svojom stručnom ekspertizom.

Aktivnosti nisu ograničene ovim Projektnim zadatkom (ToR), te je u tehničkoj ponudi potrebno uključiti metodologiju/aktivnosti, poput intervjua, sastanaka, fokus grupe i sl.

Odabrana kompanija, tim stručnjaka ili stručnjak odgovorni su za izradu plana i programa razvoja dokumenta preporuka koji se tiče poboljšanja položaja i zapošljivosti ranjivih grupa mladih, kao i za pripremu svih aktivnosti, materijala i dokumenata neophodnih za uspješno izvršenje zadataka.

Vremenski okvir konsultantskih aktivnosti, mjesto održavanja i broj učesnika:

• Prikupljanje postojećih strategija i politika/dokumenata (nivo entiteta, Kanton Sarajevo i Tuzlanski Kanton) koji pružaju podršku i bave se pitanjima zapošljivosti ranjivih mladih osoba, uz identifikaciju područja za unapređenje, bit će provedeno u novembru 2026. godine putem analitičkog rada konsultanta/stručnjaka;
• Prikupljanje preporuka mladih bit će provedeno u periodu novembar 2026. godine, sastanci sa mladima će se održati u YEEP II Centru u Sarajevu/Tuzli uživo ili online,
• Sastanci / intervjui sa predstavnicima partnerskih organizacija iz drugih gradova će se održati online u periodu novembar-decembar 2026. godine;
• Sastanci / intervjui sa predstavnicima partnerskih institucija i korporativnog sektora će se održati uživo ili online, u period novembar-decembar 2026. godine;
• Izrada dokumenta s preporukama politika bit će provedena u periodu do 15. decembra, 2026. godine putem analitičkog rada konsultanta.

Napomena:

Predviđeno je da se sve konsultantske aktivnosti odvijaju uživo (neposredno), gdje god je to moguće, uz odgovarajući broj učesnika definiran u ponuđenom planu rada, a koji ne može biti manji od 10 učesnika po grupi.

Gore opisani angažman će trajati ukupno 20 radnih dana.

Organizacija SOS DS BiH su na raspolaganju za podršku prilikom organizacije sastanaka ili fokus grupa. Obaveze angažovane kompanije / tima stručnjaka / stručnjaka

• Sprovođenje svih dogovorenih konsultativnih aktivnosti;
• Planiranje konsultacija u skladu sa zahtjevima, ciljnom grupom i ciljevima;
• Davanje prijedloga za povećanje uspješnosti rada;
• Po potrebi, pregled i analiza relevantnih programskih dokumenata;
• Osiguravanje poduzimanja svih neophodnih mjera kako bi se garantovala vidljivost donatora i organizacije SOS Dječija sela;
• Kompanija / tim stručnjaka / stručnjak treba pripremiti detaljan i interaktivan program konsultacija, plan rada i sve druge materijale neophodne za kvalitetnu i uspješnu realizaciju konsultantskog angažmana;
• Primjena interaktivnih metodologija, prilagođenih ciljnoj grupi koja učestvuje u svakoj od konsultacija;
• Spremnost na putovanje na lokaciju održavanja konsultacija, pri čemu troškove putovanja snosi sam stručnjak ili agencija koju predstavlja;
• Izrada prijedloga završnog dokumenta sa konkretnim preporukama za politike, formulisanih tokom svih dogovorenih konsultativnih aktivnosti, dostavljenog na pregled YEEP II Projekt menadžeru;
• Izrada dokumenta Preporuke za unapređenje zapošljivosti i položaja mladih iz alternativne brige i mladih u socijalnoj potrebi u Bosni i Hercegovini.

Iskustvo i kvalifikacije angažovane kompanije / tima stručnjaka / stručnjaka

Poželjne kvalifikacije angažovane kompanije / tima stručnjaka / stručnjaka za ovaj zadatak su sljedeće:

• Dokazano i opsežno iskustvo u razvoju konsultativnih programa, moderiranju okruglih stolova i razvoju politika u saradnji s mladima i relevantnim dionicima;
• Poznavanje aktuelnih politika, posebno politika za mlade, kao i politika koje se tiču mladih u riziku i zapošljivosti mladih;
• Angažovana kompanija / tim stručnjaka / stručnjak treba imati najmanje 3 godine iskustva u razvoju preporuka u ovoj oblasti. Tehnički i finansijski prijedlog/dokumentacija

Tehnički prijedlog treba sadržavati detaljan plan i program konsultantskih usluga, i detaljan plan implementacije u skladu s obimom posla, očekivanim rezultatima i isporukama navedenim u ovom dokumentu. Učestalost angažmana i vremenski raspored trebaju biti sastavni dijelovi prijedloga.

Finansijski prijedlog mora predvidjeti troškove pripreme i izvještavanja. Ovi troškovi trebaju biti uključeni u naknadu za da ne konsultantskog angažmana.

Pružaoci usluga bit će vrednovani na osnovu kvaliteta i sveobuhvatnosti pokrivanja svih aspekata projektnog zadatka (Terms of Reference), kao i na osnovu ispunjavanja kvalifikacijskih uslova navedenih u ovom dokumentu.

Finansijski prijedlog treba dostaviti koristeći priloženi obrazac (Aneks A), uzimajući u obzir sljedeće smjernice prilikom navođenja cijene:

• Obavezni ste predložiti broj radnih dana/vremenski raspored, (maksimalno 20) uz opis glavnih zadataka navedenih u projektnom zadatku;
• Obavezni ste navesti svoju profesionalnu dnevnu naknadu u bruto iznosu; taj iznos će se pomnožiti s brojem radnih dana kako bi se utvrdila ukupna vrijednost ugovora;
• Iznos naknade treba biti naveden u BAM (konvertibilnim markama).
• Isplate će se vršiti na osnovu stvarnog broja radnih dana koje je konsultant utrošio i prijavio (putem evidencije radnog vremena i izvještaja o napretku) radi realizacije/isporuke odgovarajućih aktivnosti/rezultata. Broj radnih dana koje konsultant prijavi ne može premašiti broj radnih dana odobrenih za realizaciju/isporuku odgovarajućih aktivnosti/rezultata, odnosno maksimalan broj od 20 radnih dana.
• Nakon što se prijedlog prihvati, dogovorena visina naknade ne može se mijenjati.

Plaćanje i supervizija

Isplata će se izvršiti nakon podnošenja i odobrenja završnog dokumenta sa konkretnim preporukama politika.

Konsultant će raditi pod direktnim nadzorom menadžera projekta YEEP II i u bliskoj saradnji sa projektnim timom SOS Dječijih sela BiH.

SOS Dječija sela BiH će osigurati odgovarajuće informisanje o konsultantskom zadatku; pružiti smjernice, savjete, nadzor i povratne informacije o sadržaju i kvalitetu isporučenih radova kako bi se uskladili sa standardima SOS Dječijih sela, sa ToR-om I dogovorenim planiranjem rada, te pravovremenom isporukom očekivanih rezultata/outputa.

Podnošenje prijedloga

Rok za podnošenje prijedloga je do kraja radnog dana 10. novembra 2026 godine.

Zainteresovana kompanija/tim stručnjaka/ili stručnjak treba dostaviti prijavu lično ili putem pošte, u zapečaćenoj koverti, na sljedeću adresu:

SOS Dječije selo BiH

Youth Empowerment Enabling Prospects (YEEP II) Ulica Semira Frašte bb, 71000 Sarajevo

Prijava treba sadržavati sljedeće:

• Jasan prijedlog (tehnički i finansijski) u kojem su objašnjeni metodologija i pristup;
• Iskaz interesa za pružanje konsultantskih usluga, uz obrazloženje na koji način iskustvo stručnjaka/konsultanta odgovara traženim kvalifikacijama, kao i eventualno prethodno iskustvo u organizovanju planiranih aktivnosti sa sličnim dionicima;
• Primjerak dokumenta na kojem je konsultant/tim stručnjaka/stručnjak radio u zadnjih 5 godina;
• Sastav radnog tima (ako je primjenjivo), uključujući ulogu svakog člana;
• Biografiju (CV) u kojoj je istaknuta stručnost kompanije/tima stručnjaka/stručnjaka;
• Popunjen i potpisan finansijski prijedlog (Annex A)